KI-basierte Digitalisierung und Modernisierung organisatorischer Strukturen sowie Entwicklung eines Carve-out-Strategiekonzepts

Entwicklung und Strukturierung der potenziellen Carve-out-Phasen einschließlich kritischer Meilensteine zur Ausgliederung eines Geschäftsbereichs aus der Zentralklinik und dessen Überführung in eine eigenständige GmbH. Beratung zur Ausgestaltung des Go-to-Market-Ansatzes unter Einbeziehung weiterer städtischer Einrichtungen. Detaillierung der erforderlichen Transformationsmaßnahmen, insbesondere hinsichtlich Betriebsrat, Asset-Transfer, gesellschaftsrechtlicher Gründung und Einbindung in die Governance einer öffentlichen Klinik.

Prüfung und Neuausrichtung des bestehenden Projektportfolios hinsichtlich Zielsetzung, Leistungserwartung und -umfang, vertraglicher Grundlagen, Abhängigkeiten und Umsetzungsrisiken. Beratung der Verantwortlichen bei der Anpassung von Projektzielen sowie strukturierte Abstimmung der aktualisierten Leistungserwartungen mit Lieferanten und kontinuierliche Überprüfung der Zielerreichung.

Zentrale Schnittstelle zur beauftragten Rechtsanwaltskanzlei sowie Koordination öffentlicher Ausschreibungen, Vertragsgestaltungen und Vertragsabschlüsse. Beratung der internen Stakeholder in vergabe- und vertragsbezogenen Fragestellungen sowie Steuerung der Kommunikation mit Bietern und Lieferanten.

Steuerung der Auswahl und Einführung eines Computer Aided Facility Management Systems (CAFM) unter Einbindung moderner KI-Funktionalitäten. Beratung bei der Definition fachlicher Anforderungen sowie Ableitung datenbasierter Nutzenpotenziale zur Effizienzsteigerung und Weiterentwicklung des Service Managements.

Beratung bei der Entwicklung einer skalierbaren und zukunftsorientierten IT-Architektur unter Einbindung externer Technologiepartner.

Konzeption und Implementierung eines strukturierten Prozessmanagementsystems zur einheitlichen Erfassung, Dokumentation, Steuerung und kontinuierlichen Optimierung zentraler Geschäfts- und Unterstützungsprozesse. Beratung der Fachbereiche bei der Definition von Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und Standards.

Steuerung und Vorbereitung erforderlicher Freigaben durch interne Gremien und Betriebsrat sowie Beratung der Verantwortlichen hinsichtlich notwendiger Entscheidungs- und Beteiligungsprozesse. Aktives Schnittstellenmanagement zwischen Management, Fachbereichen, Gremien und Interessenvertretungen sowie Konzeption und Organisation zielgruppenspezifischer Kommunikationsformate.

Entwicklung von Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofilen, Beratung bei der Auswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten sowie Begleitung von Stellenbesetzungen. Ergänzend Konzeption und Einführung betrieblicher Arbeitsanweisungen sowie Etablierung regelmäßiger Mitarbeiterveranstaltungen zur Verbesserung von Transparenz, Orientierung und Zusammenarbeit.

Entwicklung und Einführung eines standardisierten Projektmanagement-Verfahrens auf Basis von Microsoft Project einschließlich einheitlicher Planungs-, Reporting- und Steuerungsstandards. Beratung und Befähigung der Projektverantwortlichen zur strukturierten Planung, Terminsteuerung, Fortschrittskontrolle und Eskalation.

Übergreifende Beratung des Managements bei Priorisierung, Strukturierung und Synchronisierung der verschiedenen Vorhaben. Kontinuierliche Bewertung von Abhängigkeiten, Risiken und Entscheidungsbedarfen sowie Sicherstellung eines konsistenten Vorgehens über Fachbereiche, externe Partner und interne Gremien hinweg.