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Jochen von der Lieth · Projekt & Interim Management
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TRANSFORMATIONSSTEUERUNG

Strategische Vorhaben verbindlich ins Ziel führen

Die zentrale Herausforderung eines Transformationsprogramms liegt nicht allein darin, mit Führungskräften ein neues Zielbild zu entwickeln und dies den Mitarbeitenden zu vermitteln. Entscheidend ist, das Unternehmen bei laufendem Tagesgeschäft und innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens zuverlässig in den angestrebten Zustand zu überführen.

Dafür muss geklärt werden, welche Veränderungen und Beiträge erforderlich sind, wer dafür Verantwortung übernimmt und wie die Leistungen aller Beteiligten zu einem konsistenten Gesamtergebnis zusammengeführt werden.

Bewährte Instrumente des Projekt- und Programmmanagements sowie der gezielte Einsatz künstlicher Intelligenz unterstützen die Steuerung.

Typische Situationen

  • Ziel, Nutzen und Umsetzungsweg sind nicht ausreichend konkretisiert oder vermittelt.
  • Das Vorhaben ist gegenüber anderen Projekten und dem Tagesgeschäft nicht klar priorisiert; die Unterstützung durch Geschäftsleitung und Führungskräfte lässt nach.
  • Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungsbefugnisse sind unklar oder nicht angemessen besetzt.
  • Entscheidungen werden vertagt, auf nachgelagerte Ebenen verlagert oder durch Bereichsinteressen und Risikovermeidung blockiert.
  • Kosten und Termine weichen von der vereinbarten Planung ab.
  • Kommunikation und Information halten mit Entscheidungen und Umsetzung nicht Schritt.

Mein Beitrag

Als Orchestrator des Transformationsprogramms setze ich beim strategischen Ziel des Auftraggebers an. Gemeinsam mit den Verantwortlichen schärfe ich aus externer Perspektive die zentralen Leitplanken:

Auf dieser Grundlage erarbeiten ausgewählte Führungskräfte und Fachverantwortliche, in welchen Dimensionen des Unternehmens Veränderungen erforderlich sind und welche Beiträge den größten Nutzen für das Gesamtziel erwarten lassen.

Die Vorschläge werden im Mehr-Augen-Prinzip nach Wirkung, Komplexität und Umsetzbarkeit im Tagesgeschäft bewertet und priorisiert. Künstliche Intelligenz kann dabei größere Datenmengen strukturieren, Zusammenhänge und Abhängigkeiten erkennen sowie die Bewertung unterschiedlicher Handlungsoptionen unterstützen. Ergänzt um eine erste Einschätzung des Zeit- und Kostenrahmens entsteht so eine belastbare Grundlage für das unternehmensspezifische Transformationsprogramm.

Nach der Freigabe durch den Auftraggeber werden die priorisierten Bausteine verantwortlichen Führungskräften zugeordnet, in aufeinander abgestimmte Teilprojekte überführt und mit Mitarbeitenden inhaltlich konkretisiert.

Die Umsetzung erfolgt in überschaubaren Etappen. Bei hoher Komplexität oder Unsicherheit ermöglichen zeitlich begrenzte Sprints, Teilergebnisse frühzeitig zu bewerten und neue Erkenntnisse in die weitere Planung einzubeziehen. So bleibt das Programm anpassungsfähig, ohne das Gesamtziel aus dem Blick zu verlieren.

Über den gesamten Umsetzungsweg koordiniere ich die Beteiligten, führe notwendige Klärungen herbei und mache Fortschritt, Abweichungen und Entscheidungsbedarf transparent. Regelmäßige, adressatengerechte Kommunikation hält Geschäftsleitung, Führungskräfte, Fachbereiche und weitere Stakeholder über Zielsetzung, Entscheidungen und erreichte Ergebnisse informiert.

Was daraus entsteht

  • Ein auf Wirkung, Umsetzbarkeit, Zeit und Kosten ausgerichtetes Transformationsprogramm mit klarer Verbindung zwischen Zielsetzung, Umsetzungsweg und messbaren Ergebnissen
  • Verbindliche Führungs-, Entscheidungs- und Ergebnisverantwortung sowie eine geschlossen ausgerichtete Geschäftsleitung
  • Koordinierte Fachbereiche und überschaubare Umsetzungsetappen
  • Transparenz über Fortschritt, Abweichungen, Risiken und Entscheidungsbedarf
  • Adressatengerechte Kommunikation und ein verlässlicher Informationsfluss
  • Ein anpassungsfähiges Vorgehen, das neue Erkenntnisse berücksichtigt, ohne das Gesamtziel aus dem Blick zu verlieren

Abgrenzung meines Mandats

Ich entwickle und steuere den übergreifenden Umsetzungsrahmen, koordiniere die Beteiligten und führe notwendige Klärungen und Entscheidungen herbei. Die fachlichen Lösungen erarbeiten die zuständigen internen und externen Spezialisten.

Über die für die Programmsteuerung eingesetzten Systeme und Werkzeuge entscheidet der Auftraggeber. Ich unterstütze die projektbezogene Strukturierung und initiale Befüllung dieser Werkzeuge. Die laufende Pflege und dauerhafte Weiterführung übernimmt die Organisation des Auftraggebers. So bleiben Wissen und Steuerungsfähigkeit auch nach Abschluss meines Mandats im Unternehmen erhalten.

  1. Warum ist die Veränderung erforderlich?

  2. Welchen spürbaren Nutzen soll sie für Kunden und das Unternehmen schaffen?

  3. Welcher Zielzustand soll erreicht werden?

  4. Anhand welcher Ergebnisse wird die Zielerreichung gemessen?

Referenzen

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WAS SIE VON MIR ERWARTEN KÖNNEN

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